Vom Bewerbermangel zur erfolgreichen Besetzung
Wie Wohnungsunternehmen mit digitalen Kampagnen offene Stellen schneller besetzen.
Herausforderung
Wohnungsunternehmen kämpfen im Recruiting mit denselben Hürden wie viele Branchen:
- Fachkräftemangel & geringe Bewerber-Resonanz - klassische Stellenanzeigen erreichen die Zielgruppe kaum noch.
- Starker Wettbewerb - Wenn gute Kandidaten bei klassischen Portalen suchen, haben Sie eine große Auswahl.
- Passive Kandidaten bleiben unentdeckt - die besten Kandidaten Leute suchen nicht aktiv, sondern müssen gezielt angesprochen werden.
Lösungsbaustein 1: Proaktive Ansprache
Mit KI-optimierten bezahlten Ads in den relevantesten sozialen Netzwerken erreichen wir Kandidaten, bevor sie selbst aktiv auf Jobsuche gehen. Der Vorteil: So bringen wir Sie als Wohnungsunternehmen in die Pole Position bei den besten Kandidatinnen und Kandidaten.
Nachteil: Die so angesprochenen haben meist keinen Lebenslauf zur Hand.
Lösungsbaustein 2: Niedrigschwellige, interaktiver Bewerbungsprozess
Und genau deshalb kombinieren wir die proaktive Ansprache mit einem interaktiven Bewerber-Quiz, das mit wenig Aufwand ausgefüllt werden kann. Statt eine vollständigen Bewerbung einzureichen, qualifizieren sich die Kandidaten durch ihre Angaben im Quiz selbst vor (indem sie etwa Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Soft Skill machen). Schließlich hinterlassen sie ihre Kontaktdaten für die weitere Kontaktaufnahme.
Das Prinzip hat sich inzwischen vielfach bewährt und etliche Stellen von Wohnungsunternehmen in ganz Deutschland besetzt.
Lösungsbaustein 3: Zuverlässige Vorqualifizierung
Allerdings hat sich auch gezeigt: Nicht alle Personalverantwortlichen in der Wohnungswirtschaft haben Zeit für die aktive Ansprache der Kandidatinnen und Kandidaten. Daher übernehmen wir auf Wunsch auch die telefonische Vorqualifizierung - in deren Zuge wir die Angaben überprüfen, die Kontaktdaten verifizieren, beidseitig Verbindlichkeit herstellen und letztlich eine reguläre Bewerbung veranlassen.
Und das funktioniert?
Das sagen Kunden:
Yvonne Jasper, Vorstandsassistenz bei der WGO Osnabrück:
„Wir haben tatsächlich heute einem Bewerber eine Zusage erteilt, der über das Bewerberquiz akquiriert werden konnte.
Ich freue mich wirklich sehr. Das hat so gut geklappt. Wir haben viele sehr qualifizierte Bewerbungen erhalten von Kandidaten, die über das Quiz zu uns gekommen sind.
Der Vorstand und ich hatten diese Resonanz nicht erwartet.”
Martin Riedl, Personalreferent beim SWW Oberallgäu:
Die Besetzung der Stellen über euer System war ein Versuch, der schneller zum Erfolg geführt hat, als gedacht. Interessanterweise gerade bei der Stelle, wo wir es für unwahrscheinlicher gehalten haben.
Wir haben nicht das letzte Mal mit dir zusammengearbeitet. Vielen Dank an dich und dein Team!
Weitere häufig gestellte Fragen
Wie aufwändig ist das für uns als Wohnungsunternehmen?
Für jede Stelle gibt es einen ca. 30-minütigen Workshop - denn damit unser Mitarbeiter Magnet die richtigen Kandidaten anziehen kann, wollen wir wissen, was genau diese mitbringen sollen, wo sie derzeit arbeiten und was sie bewegt. Daraus entsteht dann in Handarbeit eine genau auf die Zielgruppe abgestimmte Ansprache, die wir entwickeln.
Ihre Arbeit besteht im Folgenden aus der Freigabe von Anzeigen und Quiz sowie der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen.
Für welche Stellen funktioniert das am besten?
Grundsätzlich lassen sich alle Stellen über unsere Mitarbeiter Magneten besetzen. Wir haben vom Gärtner über kaufmännische Mitarbeiter, Ingenieure und IT-Mitarbeiter bis hin zum Leiter Rechnungswesen schon die unterschiedlichsten Profile besetzt.
Den größten Wert stiften wir sicherlich bei Profilen, die schwierig zu besetzen sind - aber für die es wenigstens ein paar Dutzend Kandidatinnen und Kandidaten in Ihrem Einzugsbereich gibt. Den neuen Geschäftsführer, mit 10 Jahren Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sprechen Sie am besten persönlich an (davon gibt es vermutlich nur 2 Profile in der Region). Nebenberufliche Hausmeister oder Reinigungskräfte ohne abgeschlossene handwerkliche Ausbildung finden Sie auch über Kleinanzeigen.
Für alle Profile dazwischen sollten wir sprechen.
Brauchen wir aktive Social-Media-Accounts?
Nein. Unser System setzt hauptsächlich auf bezahlte Reichweite - diese funktioniert auch ohne eigene organische Aktivitäten auf Instagram und Facebook.
Was kostet uns das?
Wie immer kommt es darauf an - auch deshalb, weil in der Regel die Hälfte unseres Honorars an Ihren Erfolg bei der Stellenbesetzung gekoppelt ist. Rechnen Sie grob mit Kosten von 3.000 bis 5.000 € pro besetzter Stelle.
Umsetzung
Hohe Qualität - bei minimalem Zeitaufwand für die Personalabteilung
- Kick-off Workshop (30 Minuten) - wir schärfen Stellenprofil & Zielgruppe.
- Kampagnenaufbau - Ads & Quiz - passgenau für die Zielgruppe.
- Monitoring & Optimierung - permanente Feinjustierung für maximale Effizienz.
- Vorqualifizierung - professionelle, telefonische Vorauswahl durch unser Team. Dies spart Zeit und filtert unpassende Bewerbungen heraus
Call-to-Action
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Unsere Kunden in der Wohnungswirtschaft besetzen heute Stellen in Wochen, nicht in Monaten. Lassen Sie uns über Ihre offenen Positionen sprechen.
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