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Referenzen · Recruiting

Der Mitarbeitermagnet in Aktion

Proaktive Ansprache, Bewerber-Quiz und telefonische Vorqualifizierung: Wie Wohnungsunternehmen offene Stellen zügig besetzen – mit Kundenstimmen aus der Praxis.

40+Bewerbungen in wenigen Wochen für die HVO eG
30Minuten Workshop je Stelle – mehr Aufwand entsteht für Sie nicht
2Stellen beim SWW Oberallgäu schneller besetzt als gedacht

Die Herausforderungen

Für viele Stellenprofile, insbesondere handwerkliche oder spezielle, ist der Arbeitsmarkt für Wohnungsunternehmen noch immer schwierig. 

Passive Kandidaten bleiben unentdeckt - die besten Kandidaten suchen nicht aktiv, sondern müssen gezielt angesprochen werden.

Starker Wettbewerb - Wenn gute Kandidaten bei klassischen Portalen suchen, haben sie eine große Auswahl an Arbeitgebern. 

Wenig Zeit - Ob Sie Vollzeit-Personaler/in sind oder Recruiting nebenher betreiben: Wir sind noch nie auf unterbeschäftigte Personalverantwortliche getroffen. 

Der Mitarbeitermagnet löst diese Herausforderungen über 3 Bausteine: 

Baustein 1: Proaktive Ansprache

Mit KI-optimierten bezahlten Ads in den relevantesten sozialen Netzwerken erreichen wir Menschen, bevor sie selbst aktiv auf Jobsuche gehen. Der Vorteil: So bringen wir Sie als Wohnungsunternehmen in die Pole Position bei den besten Kandidatinnen und Kandidaten.  

Mit Recruiting-Anzeigen wie der im Beispiel erreichen wir potenzielle Bewerber frühzeitig. Allerdings hat die Methode auch einen Nachteil: Die so angesprochenen Personen haben meist keinen Lebenslauf zur Hand. 

Baustein 2: Niedrigschwelliger, interaktiver Bewerbungsprozess

Und genau deshalb kombinieren wir die proaktive Ansprache mit einem interaktiven Bewerber-Quiz, das mit wenig Aufwand ausgefüllt werden kann. Statt eine vollständigen Bewerbung einzureichen, qualifizieren sich die Kandidaten durch ihre Angaben im Quiz selbst vor (indem sie etwa Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung und Soft Skill machen). Schließlich hinterlassen sie ihre Kontaktdaten für die weitere Kontaktaufnahme.  

Baustein 3: Zuverlässige Vorqualifizierung

Allerdings hat sich auch gezeigt: Die wenigsten Personalverantwortlichen in der Wohnungswirtschaft haben Zeit für die aktive Ansprache der vielen Kandidatinnen und Kandidaten. Daher übernehmen wir standardmäßig auch die telefonische Vorqualifizierung. Wir überprüfen die Angaben, verifizieren die Kontaktdaten und veranlassen letztlich eine reguläre Bewerbung - ins E-Mail-Postfach oder direkt ins Bewerbersystem. 

Ob das funktioniert? 

Das sagen Kunden: 

Ob das funktioniert?

Das sagen Kunden.

Wir haben tatsächlich heute einem Bewerber eine Zusage erteilt, der über das Bewerberquiz akquiriert werden konnte. Ich freue mich wirklich sehr. Das hat so gut geklappt. Wir haben viele sehr qualifizierte Bewerbungen erhalten von Kandidaten, die über das Quiz zu uns gekommen sind.
Yvonne JasperVorstandsassistenz bei der WGO Osnabrück
Die Besetzung der Stellen über euer System war ein Versuch, der schneller zum Erfolg geführt hat, als gedacht. Interessanterweise gerade bei der Stelle, wo wir es für unwahrscheinlicher gehalten haben. Wir haben nicht das letzte Mal mit dir zusammengearbeitet. Vielen Dank an dich und dein Team!
Martin RiedlPersonalreferent beim SWW Oberallgäu
Wir haben über die Zusammenarbeit mit haushoch digital innerhalb weniger Wochen über 40 Bewerbungen generiert - und aus dieser Auswahl unsere Wunschkandidatin für die Stelle in unserer Vermietung gefunden. Der Prozess war transparent und unkompliziert.
Jürgen SiliesVorstand, Heimstättenverein Osnabrück

Häufig gestellte Fragen

Wie aufwändig ist das für uns als Wohnungsunternehmen? 

Für jede Stelle gibt es einen ca. 30-minütigen Workshop - denn damit unser Mitarbeiter Magnet die richtigen Kandidaten anziehen kann, wollen wir wissen, was genau diese mitbringen sollen, wo sie derzeit arbeiten und was sie bewegt. Daraus entsteht dann in Handarbeit eine genau auf die Zielgruppe abgestimmte Ansprache, die wir entwickeln. 

Ihre Arbeit besteht im Folgenden aus der Freigabe von Anzeigen und Quiz sowie der Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen. 

Für welche Stellen funktioniert das am besten?

Grundsätzlich lassen sich alle Stellen über unsere Mitarbeiter Magneten besetzen. Wir haben vom Gärtner über kaufmännische Mitarbeiter, Ingenieure und IT-Mitarbeiter bis hin zum Leiter Rechnungswesen schon die unterschiedlichsten Profile besetzt. 

Den größten Wert stiften wir sicherlich bei Profilen, die schwierig zu besetzen sind - aber für die es wenigstens ein paar Dutzend Kandidatinnen und Kandidaten in Ihrem Einzugsbereich gibt. Den neuen Geschäftsführer, mit 10 Jahren Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sprechen Sie am besten persönlich an (davon gibt es vermutlich nur 2 Profile in der Region). Nebenberufliche Hausmeister oder Reinigungskräfte ohne abgeschlossene handwerkliche Ausbildung finden Sie auch über Kleinanzeigen. 

Für alle Profile dazwischen sollten wir sprechen. 

Brauchen wir aktive Social-Media-Accounts?

Nein. Unser System setzt hauptsächlich auf bezahlte Reichweite - diese funktioniert auch ohne eigene organische Aktivitäten auf Instagram und Facebook. 

Was kostet uns das? 

Wie immer kommt es darauf an - auch deshalb, weil in der Regel die Hälfte unseres Honorars an Ihren Erfolg bei der Stellenbesetzung gekoppelt ist. Aber keine Sorge - halbe Jahresgehälter kostet das nicht annähernd. Mehr verrate ich Ihnen gern im persönlichen Gespräch.

Was können wir für Sie tun?

Sprechen wir miteinander.

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht – ich zeige Ihnen Wege auf, wie Sie auch schwierig zu besetzende Stellen in Wochen mit Wunschkandidaten besetzen.