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Seminare · Material

Ressourcen für Seminarteilnehmende

Arbeitsblätter, Vorlagen und Links aus den Seminaren von Hanno Schmidt. Diese Seite ist nicht im Menü verlinkt – Sie haben den Link im Seminar bekommen.

Website-Workshop „Vom Klick zum Kontakt“

KI-Seminar: Aufgaben

Prompt-Vorlagen für Marketer in der Wohnungswirtschaft

Die folgenden Prompt-Vorlagen können Dir immergleiche Diskussionen mit ChatGPT sparen. Kopiere sie Dir und speichere sie gut zugänglich ab. Modifiziere und ergänze die Prompts nach Belieben.

Agiere als Redakteur. Schreibe sachlich, journalistisch und seriös. Vermeide Passiv-Konstruktionen und blumige Adjektive. Füge pro 2 Absätzen eine Zwischenüberschrift hinzu. Sprich’ die Leser zu Beginn des Beitrags nicht direkt an, verzichte auch auf Grußformeln am Ende. Beginne den Beitrag mit einem fett gedruckten Anreißer, der die wichtigsten Fakten nennt und gleichzeitig Lust macht, den ganzen Beitrag zu lesen. Strebe ca. XXX Wörter an.
Es folgen Informationen zu XXX

Kürze den Beitrag für ein kurzes, aufmerksamkeitsstarkes Instagram-Posting. Füge dabei populäre lokale Hashtags aus XXX hinzu.

Generiere für folgendes Jobangebot Schema-Markup vom Typ Job Posting:
(Link zum Jobangebot einfügen, wenn ihr die Bezahlversion nutzt - oder Jobanzeige hereinkopieren, falls nicht.)
Nutze Platzhalter für verpflichtende, aber fehlende Angaben für Google for Jobs - markiere diese Platzhalter mit XXX.

Richtlinien für die Nutzung von KI

1. Zweck und Anwendungsbereiche

  • Ziel: Die Nutzung von KI, insbesondere ChatGPT, soll dazu beitragen, die Effizienz und Qualität unserer redaktionellen Arbeiten zu verbessern.
  • Anwendungsbereiche: Hauptsächlich wird die KI für das Verfassen von Artikeln für unser Mietermagazin und andere redaktionelle Aufgaben eingesetzt. Dazu gehören das Erstellen von Texten für Newsletter, Website-Inhalte, Social Media Beiträge und Kundenkommunikation.

2. Inhalte und Qualitätssicherung

  • Themenwahl: Die Themen für Artikel und Beiträge werden von der Marketingabteilung festgelegt und an ChatGPT weitergegeben.
  • Qualitätssicherung: Jeder von der KI erstellte Text wird von einem menschlichen Redakteur überprüft und gegebenenfalls angepasst.
  • Ton und Stil: Die von der KI erstellten Texte sollen im Einklang mit unserem Unternehmensleitbild und der gewünschten Kommunikationsstrategie stehen. Vorgaben zu Ton und Stil müssen klar definiert und der KI vermittelt werden.

Die Endverantwortung für die Inhalte liegt immer bei einem Mitarbeiter.

3. Datenschutz und Vertraulichkeit

  • Datenverarbeitung: Bei der Nutzung von ChatGPT dürfen keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten eingegeben werden. Alle Informationen, die der KI zur Verfügung gestellt werden, müssen anonymisiert sein.
  • Vertraulichkeit: Die Nutzung von KI muss in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien erfolgen. Sensible Unternehmensinformationen dürfen nicht über die KI verarbeitet werden.

4. Transparenz und Kommunikation

  • Offenheit gegenüber Mietern: Es sollte transparent kommuniziert werden, dass KI zur Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten genutzt wird. Dies kann beispielsweise durch einen Hinweis im Impressum des Mietermagazins geschehen.
  • Feedback-Kanal: Es sollte ein Feedback-Kanal eingerichtet werden, über den Mieter Rückmeldungen zu den von der KI erstellten Inhalten geben können. Dies hilft, die Qualität und Relevanz der Inhalte kontinuierlich zu verbessern.

5. Kontinuierliche Verbesserung

  • Schulung und Weiterbildung: Mitarbeiter, die mit der KI arbeiten, sollten regelmäßig geschult werden, um das Potenzial der Technologie optimal nutzen zu können. Dazu gehört auch das Verständnis für die Limitationen und ethischen Aspekte der KI.
  • Evaluation und Anpassung: Die Nutzung der KI wird regelmäßig evaluiert, um sicherzustellen, dass sie den gewünschten Nutzen bringt. Basierend auf den Ergebnissen dieser Evaluierungen können die Richtlinien und Anwendungsbereiche angepasst werden.

6. Verantwortlichkeiten

  • KI-Verantwortlicher: Es sollte ein Mitarbeiter bestimmt werden, der die Verantwortung für die Nutzung von KI trägt. Diese Person ist Ansprechpartner für alle Fragen und Belange rund um den Einsatz der Technologie.
  • Redaktionelle Verantwortung: Trotz der Nutzung von KI bleibt die redaktionelle Verantwortung bei den menschlichen Mitarbeitern. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Inhalte korrekt, relevant und im Einklang mit den Unternehmenswerten sind. 

Social-Media-Seminar

Die Präsentation zum Download (PDF, 10 MB)

Weiterführende Ressourcen, die im Seminar angesprochen wurden:

Was können wir für Sie tun?

Sprechen wir miteinander.

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht – wir sprechen über Ihre Herausforderung und ggf. darüber, wie wir Ihnen helfen können.

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