Der Mitarbeitermagnet in Aktion

Arbeitsbeispiel

Die Herausforderungen

Für viele Stel­len­pro­file, ins­be­son­dere hand­werk­li­che oder spe­zi­elle, ist der Arbeits­markt für Woh­nungs­un­ter­neh­men noch immer schwierig. 

Passive Kan­di­da­ten bleiben unent­deckt - die besten Kan­di­da­ten suchen nicht aktiv, sondern müssen gezielt ange­spro­chen werden.

Starker Wett­be­werb - Wenn gute Kan­di­da­ten bei klas­si­schen Por­ta­len suchen, haben sie eine große Auswahl an Arbeitgebern. 

Wenig Zeit - Ob Sie Voll­zeit-Per­so­na­ler/in sind oder Recrui­ting neben­her betrei­ben: Wir sind noch nie auf unter­be­schäf­tigte Per­so­nal­ver­ant­wort­li­che getroffen. 

Der Mit­ar­bei­ter­ma­gnet löst diese Her­aus­for­de­run­gen über 3 Bausteine: 

Baustein 1: Proaktive Ansprache

Mit KI-opti­mier­ten bezahl­ten Ads in den rele­van­tes­ten sozia­len Netz­wer­ken errei­chen wir Men­schen, bevor sie selbst aktiv auf Job­su­che gehen. Der Vorteil: So bringen wir Sie als Woh­nungs­un­ter­neh­men in die Pole Posi­tion bei den besten Kan­di­da­tin­nen und Kan­di­da­ten.  

Mit Recrui­ting-Anzei­gen wie der im Bei­spiel errei­chen wir poten­zi­elle Bewer­ber früh­zei­tig. Aller­dings hat die Methode auch einen Nach­teil: Nach­teil: Die so ange­spro­che­nen Per­so­nen haben meist keinen Lebens­lauf zur Hand. 

Baustein 2: Niedrigschwelliger, interaktiver Bewerbungsprozess

Und genau deshalb kom­bi­nie­ren wir die pro­ak­tive Anspra­che mit einem inter­ak­ti­ven Bewer­ber-Quiz, das mit wenig Aufwand aus­ge­füllt werden kann. Statt eine voll­stän­di­gen Bewer­bung ein­zu­rei­chen, qua­li­fi­zie­ren sich die Kan­di­da­ten durch ihre Angaben im Quiz selbst vor (indem sie etwa Angaben zu Aus­bil­dung, Berufs­er­fah­rung und Soft Skill machen). Schließ­lich hin­ter­las­sen sie ihre Kon­takt­da­ten für die weitere Kon­takt­auf­nahme.  

Baustein 3: Zuverlässige Vorqualifizierung

Aller­dings hat sich auch gezeigt: Die wenigs­ten Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen in der Woh­nungs­wirt­schaft haben Zeit für die aktive Anspra­che der vielen Kan­di­da­tin­nen und Kan­di­da­ten. Daher über­neh­men wir stan­dard­mä­ßig auch die tele­fo­ni­sche Vor­qua­li­fi­zie­rung. Wir über­prü­fen die Angaben, veri­fi­zie­ren die Kon­takt­da­ten und ver­an­las­sen letzt­lich eine regu­läre Bewer­bung - ins E-Mail-Post­fach oder direkt ins Bewerbersystem. 

Ob das funktioniert? 

Das sagen Kunden: 

Yvonne Jasper, Vorstandsassistenz bei der WGO Osnabrück

„Wir haben tat­säch­lich heute einem Bewer­ber eine Zusage erteilt, der über das Bewer­ber­quiz akqui­riert werden konnte.

Ich freue mich wirk­lich sehr. Das hat so gut geklappt. Wir haben viele sehr qua­li­fi­zierte Bewer­bun­gen erhal­ten von Kan­di­da­ten, die über das Quiz zu uns gekom­men sind.”

Martin Riedl, Personalreferent beim SWW Oberallgäu:

„Die Beset­zung der Stellen über euer System war ein Versuch, der schnel­ler zum Erfolg geführt hat, als gedacht. Inter­es­san­ter­weise gerade bei der Stelle, wo wir es für unwahr­schein­li­cher gehal­ten haben.

Wir haben nicht das letzte Mal mit dir zusam­men­ge­ar­bei­tet. Vielen Dank an dich und dein Team!”

Jürgen Silies, Vorstand, Heimstättenverein Osnabrück

„Wir haben über die Zusam­men­ar­beit mit haus­hoch digital inner­halb weniger Wochen über 40 Bewer­bun­gen gene­riert - und aus dieser Auswahl unsere Wunsch­kan­di­da­tin für die Stelle in unserer Ver­mie­tung gefun­den. Der Prozess war trans­pa­rent und unkompliziert.”

Wenn auch Sie eine oder mehrere offene Stellen zügig mit richtig guten Bewer­bern beset­zen möchten: Buchen Sie sich einfach eine Vier­tel­stunde in den Kalen­der von Hanno Schmidt:

Häufig gestellte Fragen

Wie auf­wän­dig ist das für uns als Wohnungsunternehmen? 

Für jede Stelle gibt es einen ca. 30-minü­ti­gen Work­shop - denn damit unser Mit­ar­bei­ter Magnet die rich­ti­gen Kan­di­da­ten anzie­hen kann, wollen wir wissen, was genau diese mit­brin­gen sollen, wo sie derzeit arbei­ten und was sie bewegt. Daraus ent­steht dann in Hand­ar­beit eine genau auf die Ziel­gruppe abge­stimmte Anspra­che, die wir entwickeln. 

Ihre Arbeit besteht im Fol­gen­den aus der Frei­gabe von Anzei­gen und Quiz sowie der Bear­bei­tung der ein­ge­hen­den Bewerbungen. 

Für welche Stellen funk­tio­niert das am besten?

Grund­sätz­lich lassen sich alle Stellen über unsere Mit­ar­bei­ter Magne­ten beset­zen. Wir haben vom Gärtner über kauf­män­ni­sche Mit­ar­bei­ter, Inge­nieure und IT-Mit­ar­bei­ter bis hin zum Leiter Rech­nungs­we­sen schon die unter­schied­lichs­ten Profile besetzt. 

Den größten Wert stiften wir sicher­lich bei Pro­fi­len, die schwie­rig zu beset­zen sind - aber für die es wenigs­tens ein paar Dutzend Kan­di­da­tin­nen und Kan­di­da­ten in Ihrem Ein­zugs­be­reich gibt. Den neuen Geschäfts­füh­rer, mit 10 Jahren Erfah­rung in der Woh­nungs­wirt­schaft spre­chen Sie am besten per­sön­lich an (davon gibt es ver­mut­lich nur 2 Profile in der Region). Neben­be­ruf­li­che Haus­meis­ter oder Rei­ni­gungs­kräfte ohne abge­schlos­sene hand­werk­li­che Aus­bil­dung finden Sie auch über Kleinanzeigen. 

Für alle Profile dazwi­schen sollten wir sprechen. 

Brau­chen wir aktive Social-Media-Accounts?

Nein. Unser System setzt haupt­säch­lich auf bezahlte Reich­weite - diese funk­tio­niert auch ohne eigene orga­ni­sche Akti­vi­tä­ten auf Insta­gram und Facebook. 

Was kostet uns das? 

Wie immer kommt es darauf an - auch deshalb, weil in der Regel die Hälfte unseres Hono­rars an Ihren Erfolg bei der Stel­len­be­set­zung gekop­pelt ist. Aber keine Sorge - halbe Jah­res­ge­häl­ter kostet das nicht annä­hernd. Mehr verrate ich Ihnen gern im per­sön­li­chen Gespräch.